در اجراي بند «‌ ت » تبصره 5 ماده 1 آئين نامه اجرايي تاسيس و فعاليت سازمانهاي غيردولتي مصوب هيأت محترم وزيران به شماره 27862/ت31281هـ مورخ 8/5/84 ، جلسه انتخاب نماينده سازمانهاي مردم نهاد جهت عضويت در هيأت نظارت استان، روز سه شنبه مورخ 20/11/1388 برگزار مي‌گردد.

كليه سازمانهاي مردم نهادي كه مايل به شركت در اين انتخابات مي باشند موظفند براساس شرايط بند «الف» اين اطلاعيه ، مدارك لازم را حداكثر تا تاريخ 15/11/1388 به دبيرخانه هيات نظارت مستقر در دفتراموراجتماعي استانداري ارائه نموده و كارت شركت در جلسه انتخابات را دريافت نمايند.

همچنين كليه افرادي كه قصد داوطلب شدن در اين انتخابات را دارند، موظفند براساس شرايط بند «ب» اين اطلاعيه، مدارك لازم را تا تاريخ 10/11/1388 به دبيرخانه هيات نظارت ارائه نمايند. اسامي نهايي داوطلبان پس از بررسي مدارك و تعيين صلاحيت تا تاريخ 15/11/1388 اعلام خواهد شد.

زمان دقيق و مكان برگزاري انتخابات به نحو مقتضي به اطلاع سمنهاي ثبت نام كننده خواهد رسيد. ضمنا" متذكر مي‌گردد كه مهلت هاي ذكر شده فوق به هيچ وجه قابل تمديد نخواهد بود.

الف ) شرايط و مدارك مورد نياز انتخاب كنندگان :
1- داشتن تابعيت كشور جمهوري اسلامي ايران
2- داشتن معرفي نامه از سازمان مردم نهاد داراي مجوز از استانداري
تبصره 1: سمن هاي داراي اعتبارنامه از سازمان ملي جوانان، سازمان بهزيستي و نيروي انتظامي در صورتيكه برابر مفاد آئين‌نامه اجرائي مورخ 8/5/88 وضعيت خود را تطبيق داده و به ثبت رسيده اند، امكان حضور در انتخابات را خواهند داشت.
تبصره 2: هر سمن حق معرفي يك نماينده براي رأي دادن دارد.
3- ارائه اصل و تصوير پروانه تأسيس
4- ارائه يك قطعه عكس نماينده معرفي شده از سوي سمن

ب) شرايط و مدارك مورد نياز انتخاب شوندگان :
1- داشتن تابعيت جمهوري اسلامي ايران
2- داشتن حداقل 25 سال تمام
3- اعتقاد و التزام عملي به اسلام و ولايت مطلقه فقيه
تبصره: اقليت هاي ديني شناخته شده در قانون اساسي بايد به اصول دين خود اعتقاد و التزام داشته باشند.
4- دارا بودن كارت معافيت دائم نظام وظيفه يا كارت معافيت تحصيلي يا كارت پايان خدمت براي داوطلب مرد
5- ارائه اصل و تصوير پروانه تأسيس
6- ارائه تصوير روزنامه رسمي كشور مبني بر ثبت سمن
7- ارائه صورتجلسه هيات مديره سمن به منظور معرفي نماينده خود براي نامزدي در انتخابات
8- ارائه تصوير شناسنامه نماينده معرفي شده ( در صورت داشتن توضيحات ، ارائه تصوير صفحه توضيحات)
9- دو قطعه عكس 43
10- تكميل و تحويل فرم مشخصات فردي به دبيرخانه

دبيرخانه هيات نظارت بر سازمانهاي مردم نهاد استان يزد